Compte rendu de la réunion Citoyennâge - 25 juin 2012 -

Compte rendu de la réunion citoyennâge - 25 juin 2012 - EHPAD Les HORTENSIAS - Clermont Ferrand -

Sont présents ou représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 22 établissements sur les 25 qui souhaitent participer à l’édition 2012 de citoyennâge. Les autres sont excusés, mais participeront. 3 établissements initialement intéressés ne seront pas présents : Chamalières (St Joseph), St Gérand le Puy et Vallon en Sully.

Tous les participants évoquent un sujet intéressant et le plaisir de se retrouver avec les ehpads voisins pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.

L’idée de définir plus tôt le thème dans l’année (octobre ou novembre) est proposée par certains participants. Cela permettrait de s’organiser mieux pour les réunions et les regroupements.

Est aussi évoquée la difficulté des regroupements constitués de plus de 3 établissements qui sont compliqués à mettre en œuvre. Le nombre de 3 établissements regroupés semble être le maximum, en termes d’organisation et d’efficacité.

Quelques établissements demandent des renseignements sur la démarche et son historique, vous les trouverez joints à ce compte-rendu.

Nous avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation définitive pour la fin juillet. Aussi, chaque établissement devra nous renvoyer, pour le 27 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel (avec leurs fonctions) et homme et femme.

Vous préciserez également le matériel nécessaire pour la présentation de votre établissement et si vous l’amenez ou s’il faut le fournir. (Rappel votre présentation ne doit pas excéder 10 minutes).

La liste du personnel sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de 4 ou 5 infirmiers. Chaque établissement devra également être en possession du dossier médical des résidents présents au colloque. 

Concernant le comité de rédaction de la synthèse finale, nous souhaitons qu’il soit composé de 6 résidents et 6 psychologues et/ou animateurs + 1 directeur en retraite. Si cela vous intéresse, vous pouvez d’ores et déjà nous le faire savoir.

Les synthèses de chaque regroupement devront être transmises avant le mercredi 12 septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr

Le programme est défini :

1^er jour             Accueil et installation à partir de 11h

                        Déjeuner

                        Présentation des synthèses

                        Collation

                        Début des présentations des établissements

                        Vin d’honneur (offert par la municipalité)

                        Dîner

                        Veillées festives (suite de la présentation des différents établissements)

2éme jour        Petit déjeuner

                        Ateliers : groupe d’échange (résident) et temps de formation (personnels)

                        Déjeuner

Excursion(s) diverses et activités sur place (jeux ??? vos idées ???)

                        Ballade – Visite de Vichy en petit train

                        Soirée de gala

3éme jour        Petit déjeuner

Rédaction de la synthèse commune (comité de rédaction)

Sortie libre pour les autres,

                        Déjeuner

                        Synthèse finale (invitation à d’autres établissements intéressés)

                        Départ

Bonnes vacances et bon été à tous. Le 17 septembre viendra vite !!!

Compte rendu de la réunion citoyennage - Centre omnisport à Vichy

Sont présents ou représentés 21 établissements qui souhaitent participer à l’édition 2012 de citoyennage. 6 sont absents mais souhaitent connaître le thème et sont susceptibles de nous rejoindre.

Après une présentation vidéo des bons moments et souvenirs de l’édition 2011, la parole est donnée aux résidents présents. L’ensemble des résidents ayant déjà participé à citoyennage est très favorablement intéressé pour une nouvelle participation et explique toutes les améliorations que la démarche citoyennage a fait naître pour eux dans leur établissement. Les établissements qui participent pour la première fois cette année évoquent également cette attente.

Le CCAS De Clermont Ferrand envisage de participer avec 2 établissements.

Après cet échange, les résidents participants évoquent différents sujets qui leur tiennent à cœur pour définir le thème de réflexion de cette année. Ils sont inscrits sans priorité et nous partageons ensuite le repas dans une ambiance amicale et conviviale.

L’après midi, les résidents sont répartis dans différents groupes afin de choisir parmi tous les thèmes proposés, celui qui sera retenu.

Les directeurs se réunissent quant à eux pour fixer différents points en matière d’organisation. Le centre omnisport de Vichy est retenu comme l’an dernier pour ce rassemblement et les dates sont fixées au lundi 17, mardi 18 et mercredi 19 septembre soit sur trois jours et deux nuits, comme en 2011.

Le programme est déterminé :

1^er jour             Accueil et installation à partir de 11h

                        Repas

Présentation des synthèses (par regroupement de plusieurs établissements, (Cf. ci-dessous)

Apéritif offert par la municipalité de Vichy

                        Repas

Veillées festives (Présentation des différents établissements, là encore des regroupements sont possibles et encouragés)

2éme jour        Petit déjeuner

                        Ateliers, groupe de parole (résidents) et temps de formation (personnels)

                        Déjeuner

                        Excursions diverses et variées et activités sur place.

                        Soirée de gala

3éme jour        Petit déjeuner

Rédaction de la synthèse commune (comité de rédaction : 6 résidents et 6 psychologues + 1 directeur en retraite) et sorties libres pour les autres.

                        Déjeuner

                        Synthèse finale

                        Départ

Il est décidé, comme en 2011, de regrouper les établissements afin de n’établir que 8 synthèses qui serviront de base à la synthèse finale. Ces regroupements sont les suivants, volontairement géographiques :

·         Issoire – Vic le Comte – St Amant Tallende – Le Cendre et peut être Brassac les mines

·         Chamalières : Les Savarounes et St Joseph et Royat

·         CCAS de Clermont et les Opalines Clermont Fd

·         Beauregard l’Evêque – Lezoux – Culhat – Pont du château (Le cèdre et peut être les Rives d’Allier)

·         Pontgibaud et Rochefort Montagne

·         St Gérand le Puy – Le Donjon – Le Montet – Vallon en Sully

·         Bellerive s/ Allier – Orpéa le Vernet – Les Opalines Vendat

·         Job – Cunlhat - Chabreloche (si participation)

Une autre idée est également reconduite, à savoir la présentation, par les résidents et/où le personnel, de leur établissement pour des interventions en fin d’après midi et en veillée du premier jour de façon à ce que des résidents présentent leur établissement sous une forme humoristique ou autre, tout est possible et imaginable, que ce soit des scénettes, des sketches, des chansons, des poèmes….Là encore les regroupements sont en vigueur pour ces présentations

Il est donc nécessaire que les établissements se rencontrent et s’organisent pour préparer leurs synthèses communes mais également leurs présentations.

Une rencontre des animateurs, psychologues et directeurs aura lieu le lundi 25 juin de 14h30 à 17h à Clermont Ferrand (sans doute dans un ehpad du CCAS qui sera précisé), afin de finaliser les modalités d’organisation et également faire le point sur l’évolution des discussions dans les différents établissements. Un point sera fait aussi sur les personnels participants et les psychologues du comité de rédaction seront désignées ce jour là.

Pour terminer, le choix du thème est, comme d’habitude, particulièrement difficile, mais un consensus se dégage autour des idées de l’accueil au sens large (famille, résidents, préparation, admission….

Finalement, il est formulé de la façon suivante : L’entrée en EHPAD, une nouvelle vie ? Comment s’y préparer ? Comment s’y adapter ensuite ?.

Rappel important : Chaque établissement doit s’assurer que les personnels accompagnants sont suffisamment nombreux et avec les qualifications nécessaires pour assurer les soins nécessaires (hors soins infirmiers) au cours du colloque