jeudi 13 juin 2013

Compte rendu de la réunion citoyennâge - 13 juin 2013 - EHPAD St Joseph

Compte rendu de la réunion citoyennâge - 13 juin 2013 - Maison St Joseph - LEZOUX

Sont présents ou représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 14 établissements sur les 16 qui souhaitent participer à l’édition 2013 de Citoyennâge. Les 2 autres sont excusés.

Tous les participants évoquent un sujet vaste mais intéressant et surtout le plaisir des résidents de se retrouver avec les ehpads voisins pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.

Une nouveauté cette année avec l’apparition de « posters » :

·        -  Un pour présenter chaque établissement qui restera exposé dans le hall pendant les 3 jours (=16 posters)

·    - Un par regroupement inter-établissement qui représentera la synthèse de vos réflexions sur le thème et restera, quant à lui, les 3 jours dans notre grande salle de réunion (= 7 posters). Le contenu du poster doit être représentatif des éléments les plus importants de la synthèse à partir de mots clés, photos, phrases etc.

Vos posters seront de dimension maxi 80 cm en largeur et 1,20 m en hauteur, ils devront être munis d’un système d’accrochage permettant de les suspendre à une grille d’exposition et de préférence sur un support rigide.

Nous avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation définitive pour la fin juillet. Aussi, chaque établissement devra nous renvoyer, pour le mardi 30 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel (avec leurs fonctions) et homme et femme.

La liste du personnel sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de 3 à 4 infirmiers.

Chaque établissement devra également être en possession du dossier médical des résidents présents au colloque. 

Contrairement aux années précédentes, les grandes lignes de la synthèse finale seront rédigées en amont du colloque par un comité de rédaction composé de professionnels. La synthèse sera par la suite enrichie lors du colloque par les idées qui émergeront durant le colloque. 5 personnes sont déjà inscrites. Ce comité de rédaction se réunira le 12 septembre à 14h à la Maison St-Joseph. Pour ceux qui n’étaient pas présents aujourd’hui mais qui souhaitent participer à ce groupe, vous pouvez contacter Delphine (mail ci-dessous).

Les synthèses de chaque regroupement devront être transmises avant le vendredi 6 septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr

Le programme est défini. Il est quelque peu modifié et allégé pour ce qui concerne la 1ère journée :

1er jour             Accueil et installation à partir de 11h
                        12h30 à 14h30 : Déjeuner
                        Temps libre, Repos
                        16h : Collation
16h30 : Présentation ludique et interactive des posters des 7 synthèses inter-établissements
                        19h : Vin d’honneur (offert par la municipalité)
                        20h : Dîner
                        Après le dîner : Veillée « citoyenne » (jeux divers)

2éme jour        8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Ateliers : 4 groupe d’échange (résidents) et temps de formation (personnels, 2 groupes)
                        12h à 14h : Déjeuner
Excursion(s) diverses ou repos, temps libre
                        17h30 ou 18h : Visite de Vichy en petit train (selon 1 ou 2 voyages)
                        20h : Soirée de gala

3éme jour        8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Excursions, sortie libre, marché…. Ou finalisation de la synthèse avec les résidents volontaires
                        12h30 à 14h30 : Déjeuner
                        15h : Synthèse finale (invitation à d’autres établissements intéressés et à la presse)
                        16h : Départ