Compte
rendu de la réunion citoyennâge - 13 juin 2013 - Maison St Joseph - LEZOUX
Sont
présents ou représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou
psychologues 14 établissements sur les 16 qui souhaitent participer à l’édition
2013 de Citoyennâge. Les 2 autres sont excusés.
Tous
les participants évoquent un sujet vaste mais intéressant et surtout le plaisir
des résidents de se retrouver avec les ehpads voisins pour réfléchir ensemble et
élaborer la synthèse commune.
Une
nouveauté cette année avec l’apparition de « posters » :
· - Un pour présenter chaque établissement
qui restera exposé dans le hall pendant les 3 jours (=16 posters)
· - Un par regroupement inter-établissement
qui représentera la synthèse de vos réflexions sur le thème et restera, quant à
lui, les 3 jours dans notre grande salle de réunion (= 7 posters). Le contenu
du poster doit être représentatif des éléments les plus importants de la
synthèse à partir de mots clés, photos, phrases etc.
Vos posters seront de dimension
maxi 80 cm en largeur et 1,20 m en hauteur, ils devront être munis d’un système
d’accrochage permettant de les suspendre à une grille d’exposition et de
préférence sur un support rigide.
Nous avons posé des
options sur les chambres, mais il nous faut une réservation définitive pour la
fin juillet. Aussi, chaque établissement
devra nous renvoyer, pour le mardi 30 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les
participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel
(avec leurs fonctions) et homme et femme.
La
liste du personnel sera établie après la réception de chacun de ces documents,
sachant que les personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux
pour chacun des ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir
la présence de 3 à 4 infirmiers.
Chaque
établissement devra également être en possession du dossier médical des
résidents présents au colloque.
Contrairement
aux années précédentes, les grandes lignes de la synthèse finale seront
rédigées en amont du colloque par un comité de rédaction composé de
professionnels. La synthèse sera par la suite enrichie lors du colloque par les
idées qui émergeront durant le colloque. 5 personnes sont déjà inscrites. Ce
comité de rédaction se réunira le 12 septembre à 14h à la Maison St-Joseph. Pour
ceux qui n’étaient pas présents aujourd’hui mais qui souhaitent participer à ce
groupe, vous pouvez contacter Delphine (mail ci-dessous).
Les synthèses de chaque
regroupement devront être transmises avant le vendredi 6 septembre, par mail, à
delphine.kollmann@yahoo.fr
Le programme est défini.
Il est quelque peu modifié et allégé pour ce qui concerne la 1ère
journée :
1er
jour
Accueil et installation à
partir de 11h
12h30 à 14h30 : Déjeuner
Temps libre, Repos
16h : Collation
16h30 : Présentation
ludique et interactive des posters des 7 synthèses inter-établissements
19h : Vin d’honneur
(offert par la municipalité)
20h : Dîner
Après le dîner :
Veillée « citoyenne » (jeux divers)
2éme
jour 8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Ateliers :
4 groupe d’échange (résidents) et temps de formation (personnels, 2 groupes)
12h à 14h : Déjeuner
Excursion(s) diverses ou
repos, temps libre
17h30 ou 18h : Visite
de Vichy en petit train (selon 1 ou 2 voyages)
20h : Soirée de
gala
3éme
jour 8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h :
Excursions, sortie libre, marché…. Ou finalisation de la synthèse avec les
résidents volontaires
12h30 à 14h30 : Déjeuner
15h : Synthèse finale
(invitation à d’autres établissements intéressés et à la presse)
16h : Départ