lundi 25 juin 2012

Compte rendu de la réunion Citoyennâge - 25 juin 2012 -

Compte rendu de la réunion citoyennâge - 25 juin 2012 - EHPAD Les HORTENSIAS - Clermont Ferrand -

Sont présents ou représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 22 établissements sur les 25 qui souhaitent participer à l’édition 2012 de citoyennâge. Les autres sont excusés, mais participeront. 3 établissements initialement intéressés ne seront pas présents : Chamalières (St Joseph), St Gérand le Puy et Vallon en Sully.

Tous les participants évoquent un sujet intéressant et le plaisir de se retrouver avec les ehpads voisins pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.

L’idée de définir plus tôt le thème dans l’année (octobre ou novembre) est proposée par certains participants. Cela permettrait de s’organiser mieux pour les réunions et les regroupements.

Est aussi évoquée la difficulté des regroupements constitués de plus de 3 établissements qui sont compliqués à mettre en œuvre. Le nombre de 3 établissements regroupés semble être le maximum, en termes d’organisation et d’efficacité.

Quelques établissements demandent des renseignements sur la démarche et son historique, vous les trouverez joints à ce compte-rendu.

Nous avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation définitive pour la fin juillet. Aussi, chaque établissement devra nous renvoyer, pour le 27 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel (avec leurs fonctions) et homme et femme.
Vous préciserez également le matériel nécessaire pour la présentation de votre établissement et si vous l’amenez ou s’il faut le fournir. (Rappel votre présentation ne doit pas excéder 10 minutes).

La liste du personnel sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de 4 ou 5 infirmiers. Chaque établissement devra également être en possession du dossier médical des résidents présents au colloque. 

Concernant le comité de rédaction de la synthèse finale, nous souhaitons qu’il soit composé de 6 résidents et 6 psychologues et/ou animateurs + 1 directeur en retraite. Si cela vous intéresse, vous pouvez d’ores et déjà nous le faire savoir.

Les synthèses de chaque regroupement devront être transmises avant le mercredi 12 septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr

Le programme est défini :
1er jour             Accueil et installation à partir de 11h
                        Déjeuner
                        Présentation des synthèses
                        Collation
                        Début des présentations des établissements
                        Vin d’honneur (offert par la municipalité)
                        Dîner
                        Veillées festives (suite de la présentation des différents établissements)

2éme jour        Petit déjeuner
                        Ateliers : groupe d’échange (résident) et temps de formation (personnels)
                        Déjeuner
Excursion(s) diverses et activités sur place (jeux ??? vos idées ???)
                        Ballade – Visite de Vichy en petit train
                        Soirée de gala

3éme jour        Petit déjeuner
Rédaction de la synthèse commune (comité de rédaction)
Sortie libre pour les autres,
                        Déjeuner
                        Synthèse finale (invitation à d’autres établissements intéressés)
                        Départ



Bonnes vacances et bon été à tous. Le 17 septembre viendra vite !!!