Compte
rendu de la réunion citoyennâge - 25 juin 2012 - EHPAD Les HORTENSIAS -
Clermont Ferrand -
Sont présents ou
représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 22
établissements sur les 25 qui souhaitent participer à l’édition 2012 de
citoyennâge. Les autres sont excusés, mais participeront. 3 établissements
initialement intéressés ne seront pas présents : Chamalières (St Joseph),
St Gérand le Puy et Vallon en Sully.
Tous les participants
évoquent un sujet intéressant et le plaisir de se retrouver avec les ehpads voisins
pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.
L’idée de définir plus
tôt le thème dans l’année (octobre ou novembre) est proposée par certains
participants. Cela permettrait de s’organiser mieux pour les réunions et les
regroupements.
Est aussi évoquée la
difficulté des regroupements constitués de plus de 3 établissements qui sont
compliqués à mettre en œuvre. Le nombre de 3 établissements regroupés semble
être le maximum, en termes d’organisation et d’efficacité.
Quelques
établissements demandent des renseignements sur la démarche et son historique,
vous les trouverez joints à ce compte-rendu.
Nous
avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation
définitive pour la fin juillet. Aussi,
chaque établissement devra nous renvoyer, pour le 27 juillet (date impérative) le tableau
ci-joint rempli, indiquant les participants de chaque établissement répartis
entre résidents et personnel (avec leurs fonctions) et homme et femme.
Vous préciserez également le matériel nécessaire pour la
présentation de votre établissement et si vous l’amenez ou s’il faut le
fournir. (Rappel votre présentation ne doit pas excéder 10 minutes).
La liste du personnel
sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les
personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des
ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de
4 ou 5 infirmiers. Chaque
établissement devra également être en possession du dossier médical des
résidents présents au colloque.
Concernant le comité de
rédaction de la synthèse finale, nous souhaitons qu’il soit composé de 6
résidents et 6 psychologues et/ou animateurs + 1 directeur en retraite. Si cela
vous intéresse, vous pouvez d’ores et déjà nous le faire savoir.
Les
synthèses de chaque regroupement devront être transmises avant le mercredi 12
septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr
Le programme est défini :
1er
jour
Accueil et installation à
partir de 11h
Déjeuner
Présentation des synthèses
Collation
Début des présentations
des établissements
Vin d’honneur (offert
par la municipalité)
Dîner
Veillées festives (suite
de la présentation des différents établissements)
2éme
jour Petit déjeuner
Ateliers : groupe
d’échange (résident) et temps de formation (personnels)
Déjeuner
Excursion(s) diverses
et activités sur place (jeux ??? vos idées ???)
Ballade – Visite de Vichy
en petit train
Soirée de gala
3éme
jour Petit déjeuner
Rédaction de la synthèse
commune (comité de rédaction)
Sortie libre pour les
autres,
Déjeuner
Synthèse finale
(invitation à d’autres établissements intéressés)
Départ
Bonnes
vacances et bon été à tous. Le 17 septembre viendra vite !!!