jeudi 18 juin 2015

Compte rendu de la réunion Citoyennâge 2015

Compte rendu de la réunion citoyennâge - 18 juin 2015 – BEAUREGARD L’EVEQUE
Sont présents ou représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 18 établissements sur les 19 qui souhaitent participer à l’édition 2015 de Citoyennâge. Seul Vallon en Sully est absent) cf. liste en PJ. L’orée des termes (résidence service) à Vichy et le Vent d’Autan à Clermont ont renoncés à leur participation pour cette année.
Les participants évoquent un sujet plaisant et intéressant qui permet de bons échanges avec les résidents, et aussi le plaisir des résidents de se retrouver avec les ehpads voisins pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.
Présentation :
nous reconduisons les « posters » :
·         Un pour présenter chaque établissement qui restera exposé dans le hall pendant les 3 jours (=19 posters)
·         Un par regroupement inter-établissement qui représentera la synthèse de vos réflexions sur le thème et restera, quant à lui, les 3 jours dans le hall à côté de notre grande salle de réunion (= 7 posters). Le contenu du poster doit être représentatif des éléments les plus importants de la synthèse à partir de mots clés, photos, phrases etc.
De plus, et suite à certaines demandes, votre synthèse pourra être présentée aussi sous une autre forme, vidéo, photos, film, PowerPoint, (maximum 5 à 6 minutes et si PowerPoint maxi 10 diapos)…. Mais le poster devra être fourni quand même.

Vos posters seront de dimension maxi 80 cm en largeur et 1,20 m en hauteur, ils devront être munis d’un système d’accrochage permettant de les suspendre à une grille d’exposition et de préférence sur un support rigide.

Nous avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation définitive pour la fin juillet. Aussi, chaque établissement devra nous renvoyer, pour le vendredi 24 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel (avec leurs fonctions) et homme et femme.
La liste du personnel sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de 3 à 4 infirmiers. (à ce propos, sont pressentis des IDE de Beauregard l’évêque, St Joseph Lezoux et St Amant Tallende. Par ailleurs, chaque établissement devra être en possession du dossier médical des résidents présents au colloque. (sans oublier la carte vitale)
Pour ce qui concerne la synthèse, les grandes lignes en seront rédigées en amont du colloque par un comité de rédaction composé de professionnels puis enrichie lors du colloque par les idées qui émergeront durant le colloque. Plusieurs personnes sont volontaires pour cela : D. KOLLMANN, S. LEMAIRE, A. VAISSIER, V. MARC, A. LECUSSAN, L. REPIENNICK, E. GOMEZ.
Ce comité de rédaction se réunira le jeudi 10 septembre à 9h30  aux jardins de la charme à Clermont Fd. D’autres personnes volontaires peuvent le rejoindre, dans ce cas, contactez Delphine : delphine.kollmann@yahoo.fr
En conséquence, les synthèses de chaque regroupement ainsi que les films ou pwpt devront être transmis avant le vendredi 4 septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr
Pour l’animation musicale, nous décidons de retenir à nouveau l’orchestre de Marc AURINE de Pont du château qui nous a fait une prestation convaincante l’an dernier. Michel MAYET le contactera
Concernant la préparation de la veillée et la définition des jeux qui seront mis en œuvre, une réunion est prévue le mercredi 09 septembre à 10h à Beauregard l’évêque (ehpad) pour les membres du groupe de pilotage (C. AUBERT, M. MAYET,  B. FONLUPT, F. PINEAU, V. GARCIA, A. VAISSIER).
Serge LABART verra sur place, au centre omnisport, avec Emilie pour les repas et les menus.
Une présentation rapide du projet « Happython » a été faite : il s’agit d’un projet de recueil de témoignages autour de la notion du bonheur. Il existe un site internet où peuvent être postés des témoignages : www.happython.com. L’initiateur du projet a réalisé des expositions de témoignages de population variée telles que des personnes au chômage ou encore de personnes atteintes de Maladie d’Alzheimer. Ce projet s’intègre au thème de Citoyennâge de cette année. Vous trouverez un article en pièce-jointe.
Le programme est défini. Il  reste allégé, comme les années précédentes :
1er jour             Accueil et installation à partir de 11h
                        12h30 à 14h30 : Déjeuner
                        Temps libre, Repos
                        16h : Collation
16h30 : Présentation ludique et interactive des posters des 7 synthèses inter-établissements
                        19h : Vin d’honneur (offert par la municipalité)
                        20h : Dîner
                        Après le dîner : Veillée « citoyenne » (jeux divers)

2éme jour        8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Ateliers : groupe d’échange (résidents) et temps de formation (personnels, 2 groupes)
                        12h à 14h : Déjeuner
Excursion(s) diverses ou repos, temps libre
                        17h30 ou 18h30 : Visite de Vichy en petit train (selon 1 ou 2 voyages)
                        20h : Soirée de gala

3éme jour        8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Excursions, sortie libre, marché…. Ou finalisation de la synthèse avec les résidents volontaires
                        12h30 à 14h30 : Déjeuner
                        15h : Synthèse finale (invitation à d’autres établissements intéressés et à la presse)
                        16h : Départ