Compte
rendu de la réunion citoyennâge - 18 juin 2015 – BEAUREGARD L’EVEQUE
Sont présents ou
représentés par leurs directeurs, et/ou animateurs, et/ou psychologues 18
établissements sur les 19 qui souhaitent participer à l’édition 2015 de Citoyennâge.
Seul Vallon en Sully est absent) cf. liste en PJ. L’orée des termes (résidence
service) à Vichy et le Vent d’Autan à Clermont ont renoncés à leur
participation pour cette année.
Les participants évoquent
un sujet plaisant et intéressant qui permet de bons échanges avec les
résidents, et aussi le plaisir des résidents de se retrouver avec les ehpads voisins
pour réfléchir ensemble et élaborer la synthèse commune.
Présentation :
nous reconduisons les
« posters » :
·
Un pour présenter chaque établissement qui
restera exposé dans le hall pendant les 3 jours (=19 posters)
·
Un par regroupement inter-établissement
qui représentera la synthèse de vos réflexions sur le thème et restera, quant à
lui, les 3 jours dans le hall à côté de notre
grande salle de réunion (= 7 posters). Le contenu du poster doit être
représentatif des éléments les plus importants de la synthèse à partir de mots
clés, photos, phrases etc.
De plus, et suite à
certaines demandes, votre synthèse pourra être présentée aussi sous une autre
forme, vidéo, photos, film, PowerPoint, (maximum 5 à 6 minutes et si PowerPoint
maxi 10 diapos)…. Mais le poster devra être fourni quand même.
Vos posters seront de
dimension maxi 80 cm en largeur et 1,20 m en hauteur, ils devront être munis
d’un système d’accrochage permettant de les suspendre à une grille d’exposition
et de préférence sur un support rigide.
Nous
avons posé des options sur les chambres, mais il nous faut une réservation
définitive pour la fin juillet. Aussi,
chaque établissement devra nous renvoyer, pour le vendredi 24 juillet (date impérative) le tableau ci-joint rempli, indiquant les
participants de chaque établissement répartis entre résidents et personnel
(avec leurs fonctions) et homme et femme.
La liste du personnel
sera établie après la réception de chacun de ces documents, sachant que les
personnels accompagnants doivent être suffisamment nombreux pour chacun des
ehpad au cours du colloque. Il est également nécessaire d’avoir la présence de 3
à 4 infirmiers. (à ce propos, sont pressentis des IDE de Beauregard l’évêque,
St Joseph Lezoux et St Amant Tallende. Par
ailleurs, chaque établissement devra être en possession du dossier médical des
résidents présents au colloque. (sans oublier la carte vitale)
Pour ce qui concerne la
synthèse, les grandes lignes en seront rédigées en amont du colloque par un
comité de rédaction composé de professionnels puis enrichie lors du colloque par les idées qui émergeront
durant le colloque. Plusieurs personnes sont volontaires pour cela : D.
KOLLMANN, S. LEMAIRE, A. VAISSIER, V. MARC, A. LECUSSAN, L. REPIENNICK, E.
GOMEZ.
Ce comité de rédaction se
réunira le jeudi 10
septembre à 9h30 aux jardins de
la charme à Clermont Fd. D’autres personnes volontaires peuvent le rejoindre,
dans ce cas, contactez Delphine : delphine.kollmann@yahoo.fr
En
conséquence, les synthèses de chaque regroupement ainsi que les films ou pwpt devront être transmis avant le vendredi
4 septembre, par mail, à delphine.kollmann@yahoo.fr
Pour l’animation musicale, nous décidons de retenir à
nouveau l’orchestre de Marc AURINE de Pont du château qui nous a fait une
prestation convaincante l’an dernier. Michel MAYET le contactera
Concernant la
préparation de la veillée et la définition des jeux qui seront mis en œuvre,
une réunion est prévue le mercredi
09 septembre à 10h à Beauregard l’évêque (ehpad) pour les membres du
groupe de pilotage (C. AUBERT, M. MAYET, B. FONLUPT, F. PINEAU, V. GARCIA, A. VAISSIER).
Serge LABART verra sur place, au centre omnisport,
avec Emilie pour les repas et les menus.
Une présentation rapide
du projet « Happython » a été faite : il s’agit d’un projet de
recueil de témoignages autour de la notion du bonheur. Il existe un site internet
où peuvent être postés des témoignages : www.happython.com. L’initiateur du projet a
réalisé des expositions de témoignages de population variée telles que des
personnes au chômage ou encore de personnes atteintes de Maladie d’Alzheimer.
Ce projet s’intègre au thème de Citoyennâge de cette année. Vous trouverez un
article en pièce-jointe.
Le programme est défini.
Il reste allégé, comme les années
précédentes :
1er
jour
Accueil et installation à
partir de 11h
12h30 à 14h30 : Déjeuner
Temps libre, Repos
16h : Collation
19h : Vin d’honneur
(offert par la municipalité)
20h : Dîner
Après le dîner :
Veillée « citoyenne » (jeux divers)
2éme
jour 8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h : Ateliers :
groupe d’échange (résidents) et temps de formation (personnels, 2 groupes)
12h à 14h : Déjeuner
Excursion(s) diverses ou
repos, temps libre
17h30 ou 18h30 : Visite
de Vichy en petit train (selon 1 ou 2 voyages)
20h : Soirée de
gala
3éme
jour 8h30 à 9h30 : Petit déjeuner
10h :
Excursions, sortie libre, marché…. Ou finalisation de la synthèse avec les résidents
volontaires
12h30 à 14h30 : Déjeuner
15h : Synthèse finale
(invitation à d’autres établissements intéressés et à la presse)
16h : Départ